隨著我國對招投標工作的規(guī)范化，圍標、串標等現(xiàn)象已經(jīng)鮮有存在。但同時，投標人為了將風險降低，在投標的同時，應(yīng)該將各種可能存在圍標、串標嫌疑的情況都認真檢查，并排除。
投標保函作為投標中重要的一個環(huán)節(jié)，也是招標人檢查是否存在串標的重要手段之一。但是很多時候，多個投標人找到了同一家擔保公司來開具保函，這樣的話，開具的保函可能會存在連號等情況存在，會被質(zhì)疑串標。
那么，如何避免該類情況發(fā)生呢？先，在時間允許的情況下，盡量岔開日期，即不要在同開具，這樣從編號上、日期上都會有區(qū)分。其次，盡量找不同的銀行開，一般擔保公司會有多家銀行，從不同銀行開出來的保函，是的。，如果時間緊、數(shù)量多的話，應(yīng)要求銀行將招標編號分開。
投標保函是重要的一個投標環(huán)節(jié)，擔保公司在為投標人辦理時，盡多從投標人的角度考慮，避免帶來不必要的麻煩。

是指在招標投標中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同等，要求投標人在提交投標文件時一并提交的一般由銀行出具的書面擔保。
在投標中，招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失，要求投標人提供的銀行保函或公司保函，以保證投標人履行招標文件所規(guī)定的義務(wù)：
1、在標書規(guī)定的期限內(nèi)，投標人投標后，不得修改原報價、不得中途撤標；
2、投標人中標后，必須與招標人簽定合同并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行或擔保公司的履約保函。若投標人未履行上述義務(wù)，則擔保銀行或擔保公司在受益人提出索賠時，須按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。
適用范圍:
適用于所有公開招標、議標時，要求投標人繳納投標保證金的情況。招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標保證金，以制約對方行為。投標保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
投標保函的優(yōu)點:
對投標人：
1、減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；
2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置；
3、有利于維護正當權(quán)益。
對招標人：
1、良好地維護自身利益；
2、避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。
投標保函的作用:
用擔保人的信用解決招、投標雙方互不信任的問題，促進招標的順利進行，作為現(xiàn)金保證金的替代方式，有效地可以減少投標人的資金占用，降低了投標人的投標成本；合同違約時對受害方的補償及對違約方的懲罰。合同違約時，可通過執(zhí)行保函的索賠功能來補償受害方、懲罰違約方，從而避免和減少合同項下違約事項的頻繁發(fā)生，避免為解決爭端而引起訴訟或仲裁的麻煩及費用開支。
擔保額度
投標擔保的額度一般為投標總價的2%。
投標保函的期限
投標擔保的有效期應(yīng)當在保證合同中約定。保證合同約定的有效期截止時間為投標有效期后的30天至180天。

投標書主要內(nèi)容
招標書主要內(nèi)容可分為部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容：
a．招標邀請函；
b．投標人須知；
c．招標項目的技術(shù)要求及附件；
d．投標書格式；
e．投標保證文件；
f．合同條件（合同的一般條款及條款）；
g．技術(shù)標準、規(guī)范；
h．投標企業(yè)文件；
i．合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
招標邀請函：招標機構(gòu)編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
投標人須知：本部分由招標機構(gòu)編制，是招標的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。