電子招投標(biāo)中的CA證書實(shí)質(zhì)上是代替了原來的單位公章。招標(biāo)人要求紙質(zhì)件蓋單位公章后進(jìn)行掃描作為電子文檔，它們只不過是紙質(zhì)文件的電子副本，若無電子簽名，在電子招投標(biāo)的情境下并無法律效力。
但是，針對某些類型的文書，招標(biāo)人要求使用紙質(zhì)版的掃描件，仍有其合理性和必要性。例如制造商授權(quán)書、銀行資信證明等第三方文件，均需由合格的法律主體簽字或蓋章之后，再掃描放進(jìn)投標(biāo)文件，最后用CA證書簽名加密，形成有效的電子投標(biāo)文件。
招投標(biāo)CA證書使用注意事項(xiàng)
1.CA鎖要用IE的
2.第一次使用前請安裝驅(qū)動(dòng)，驅(qū)動(dòng)安裝完成后請插入CA鎖，使用新點(diǎn)檢測工具，測試CA是否正常。
3.設(shè)置IE的信任站點(diǎn)和自定義級別，啟用加載項(xiàng)。
4.自定義級別把所有帶ActiveX字樣的全部設(shè)為啟用。
5.重新打開登錄頁面或刷新，會(huì)提示是否加載，請選擇在所有網(wǎng)站設(shè)啟用。
6.部分電腦驅(qū)動(dòng)程序無法自動(dòng)加載識(shí)別的話，請手動(dòng)啟動(dòng)，查看證書，如果無法查詢到證書，請檢查CA與USB接口的連接情況或重新安裝驅(qū)動(dòng)試試。注冊證書成功后，說明驅(qū)動(dòng)和鎖都沒問題，可以正常使用

CA（Certificate Authority，數(shù)字證書授權(quán)機(jī)構(gòu)）在招投標(biāo)過程中扮演了重要角色，主要通過以下四個(gè)方面發(fā)揮作用：

身份認(rèn)證。CA通過頒發(fā)數(shù)字證書來確認(rèn)投標(biāo)人的身份，確保投標(biāo)人在競爭中的身份真實(shí)性。數(shù)字證書綁定了投標(biāo)人的身份信息，只有持有該證書的人才能參與投標(biāo)。1
文件安全保護(hù)。CA使用數(shù)字簽名技術(shù)保護(hù)招投標(biāo)文件的安全。數(shù)字簽名能夠證明文件的完整性和不可否認(rèn)性。如果文件被更改或篡改，數(shù)字簽名會(huì)失效，從而保障文件在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性和可靠性。
數(shù)據(jù)隱私保護(hù)。CA利用數(shù)字證書技術(shù)和加密技術(shù)來保護(hù)敏感數(shù)據(jù)的隱私和安全。這包括驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸?shí)性和完整性，以及保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。
提高交易透明度。通過使用數(shù)字證書確認(rèn)身份和數(shù)字簽名保證文件的有效性，CA可以提高交易的透明度，減少詐騙和惡意攻擊的可能性，為招投標(biāo)過程提供一個(gè)高度透明和安全的交易環(huán)境。
電子招投標(biāo)過程中，CA鎖是一個(gè)重要工具，投標(biāo)人需要辦理CA鎖，使用它來登錄電子招投標(biāo)系統(tǒng)、獲取招標(biāo)文件、制作投標(biāo)文件、加密投標(biāo)文件、解密開標(biāo)等。隨著投標(biāo)市場的電子化趨勢，CA的功能不僅限于身份認(rèn)證，還包括備案、簽章、加密和解密投標(biāo)文件等。23

法律分析：
不需要，個(gè)人檔案跟學(xué)位證、畢業(yè)證這些東西屬于不同保密級別的東西。一般檔案歸檔案，證書歸證書，但不排除單位另外準(zhǔn)備一個(gè)袋子，把你的檔案(檔案有自己的袋子)和證書放一起。